Asistimos con mucha ilusión al Primer Encuentro de Participación Ciudadana

El pasado sábado, APYMESPA participó activamente en el I Encuentro Municipal de Participación Ciudadana. Una jornada clave para fortalecer nuestro tejido asociativo, debatir sobre digitalización y voluntariado, y crear valiosas sinergias con los muy diversos colectivos y entidades existentes en el municipio.

Un punto de encuentro vital para el tejido asociativo

El evento, enmarcado dentro de la ‘Escuela de Asociaciones’, apoyado por la Junta de Andalucía, fue impulsado por la delegación municipal de Participación Ciudadana. La jornada fue dinamizada magistralmente por la Asociación Arrabal, una entidad malagueña con más de 30 años de trabajo y prestigio en la formación del llamado ‘Tercer Sector’, aquellas organizaciones de la sociedad civil que no pertenecen ni al sector público ni al sector privado lucrativo. El objetivo principal de este formato intensivo en sábado fue facilitar la asistencia de todos los colectivos —vecinales, culturales, medioambientales, juveniles y empresariales como el nuestro— para resolver las dudas burocráticas y legales que nos surgen en el día a día. Durante las dinámicas de presentación iniciales, APYMESPA definió su esencia ante el resto del tejido asociativo con una palabra muy clara: “Ayuda”.

Funcionamiento, transparencia y salto a la digitalización

La primera parte de la sesión se enfocó en un necesario “manual de supervivencia” sobre el funcionamiento interno de los colectivos. Se hizo especial hincapié en abandonar los tediosos formatos en papel y dar el salto a la digitalización de los libros de actas, los registros de socios y la contabilidad, recomendándose el uso de documentos electrónicos custodiados en la nube y validados con el certificado digital de la entidad. Asimismo, se recordó la obligación legal de actualizar constantemente las renovaciones de la Junta Directiva, no solo ante el Ayuntamiento, sino en los registros autonómicos o estatales, un requisito ineludible para mantener la operatividad y, por ejemplo, poder acceder a subvenciones públicas.

Mediante la resolución de un caso práctico en grupo, también analizamos los problemas derivados de la falta de transparencia en la gestión, reafirmando que las decisiones deben consensuarse y que las asambleas generales son herramientas fundamentales para la salud democrática de cualquier asociación.

El marco legal del voluntariado y el éxito del voluntariado digital

El segundo gran pilar de la jornada abordó el complejo mundo del voluntariado. Los expertos aclararon la fina pero importante línea que separa la labor puramente gestora y no remunerada de un miembro de la Junta Directiva, frente a la figura legal del voluntario que ejerce labores operativas en actividades o proyectos concretos.

Se analizó en profundidad el nuevo decreto 135/2024 (que actualiza la Ley 4/2018) sobre el Registro General de Entidades de Voluntariado en Andalucía. Entre las principales novedades y obligaciones, destaca la tramitación enteramente digital del registro, la obligación de reportar los datos de las personas voluntarias segregados por sexo en pro de la igualdad, y la necesidad imperativa de contar con un seguro específico que cubra accidentes y responsabilidad civil durante el ejercicio de su labor solidaria.

Uno de los debates más interesantes fue la dificultad generalizada para atraer a la juventud a las asociaciones. En este punto, APYMESPA aportó la idea del “voluntariado digital”. Manuel Fernández, Directir Técnico de la asociación, expuso que delegar la gestión de la página web y las redes sociales permite a los jóvenes colaborar a distancia, adaptándose a sus lenguajes y demostrando que, dándoles el espacio adecuado, su implicación es extraordinaria y vital para la visibilidad de las asociaciones.

Sinergias, networking y nuestras reivindicaciones finales

Lejos de ser una clase magistral unidireccional, el encuentro brilló por sus dinámicas de integración. A través de juegos como el ‘Bingo de asociaciones’, nos animaron a interactuar durante el desayuno para conocer a representantes de entidades deportivas, de extranjeros y colectivos muy diversos con los que normalmente no coincidimos, demostrando que la cooperación entre asociaciones complementarias nos hace más fuertes.

Como broche final, en el bloque de conclusiones, APYMESPA también aportó su granito de arena para lanzar una propuesta muy clara a la delegación municipal de Participación Ciudadana: solicitando que se fomente una mayor inclusión de los colectivos y que eventos de gran escaparate como la ‘Feria Social’ abran sus puertas a todo tipo de asociaciones —incluyendo a las empresariales, deportivas, culturales, medioambientales…— para que el tejido ciudadano en su totalidad pueda mostrar sus servicios a todos los vecinos.

Regresamos de este encuentro con valiosas conexiones, refuerzo sobre el conocimiento sobre cumplimiento de nuestras obligaciones normativas y con más fuerza que nunca para seguir trabajando en red por las empresas de San Pedro Alcántara y Nueva Andalucía.